同志们: 一、明确任务 1、主要任务 (1)听取并审议中国党XX市第十一届委员会工作报告; (3)选举产生中国党XX市第十二届委员会。 ()选举产生出席中国党杭州市第十次代表大会代表。 这次市第十二党代会将于后天上午在锦城隆重开幕,大会至13日下午结束,会期共四天。这四天的具体安排: (2)12月10日下午,有4项任务:一是各代表团活动,时间在下午1:30,同时,安排市领导看望与会代表;二是召开党代会预备会议,时间在下午3:30,地点在XX剧院,全体代表参加;三是召开代表资格审查委员会会议,时间是预备会议结束后,地点在会场主席台右侧的休息室;四是召开主席团第一次会议,时间是代表资格审查委员会会议结束以后,地点在主席台左侧副台。 (4)12月11日上午,有2项任务:一是举行大会第一次全体会议,就是开幕式,时间为上午8:30,地点在XX剧院,全体代表、列席人员、邀请人员参加,作市委工作报告和市纪委工作报告;二是各代表团分组活动,时间为上午10:30,地点在各代表团组活动地,讨论市委、市纪委工作报告。 ()12月11日晚上,有1项任务:召开大会主席团第二次会议,时间为晚上7:00,地点在钱王大酒店一楼银杏厅。 (8)12月12日下午,有2项任务:一是举行大会第二次全体会议(选举大会),开始时间为下午1:30。地点在XX剧院,全体代表参加;二是召开主席团第四次会议,时间为第二次会议结束之后,地点在主席台左侧副台。 (10)12月13日下午,有1项任务:举行大会第四次全体会议、闭幕式,开始时间为下午1:30,地点在XX剧院,全体代表、列席人员、邀请人员参加。 所谓时间上的服务,就是10日上午至13日下午共4天,我们要搞好全程服务。 所谓全方位的服务,就是每个会议、每项活动至少都要提供个方面的服务,主要是秘书保障、组织保障、后勤保障、宣传保障、安全保障。每一个保障都要仔细去研究和落实具体的日程安排,每位同志都要清楚自己的工作任务和职责,做到了然于胸、从容不迫。 为搞好本次大会的组织服务工作,市第十二次党代会设立了大会秘书处,下面设立了秘书组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组个工作小组。下面,我把各组的职责再进一步明确一下: 秘书组组长由我兼任,副组长分别是XX、XX、XXXX,组员由37名同志组成。主要职责是:1、负责起草好大会的预备通知、正式通知;2、党代会报告定稿、付印;3、根据议程安排,起草好大会期间各类讲话;4、拟好有关决议;、编写好大会简报;、审查好新闻稿;7、礼品及有关会议资料的发放;8、配合组织组做好相关工作;9、做好信访工作。确保及时、准确、到位。在这里,我特别授权市委办副主任XX同志担任大会的总协调工作,协助我做好大会协调的各项工作。 宣传组组长吴云川,副组长XX、XX、XX、XX,组员由4名同志组成。主要职责是:1、负责大会前、中、后每一阶段宣传报道工作;2、电视台、XX新闻网、广电台落实好大会开闭幕式的现场直播;3、营造好大会期间宣传舆论氛围;4、组织好音乐会和其他有关文娱活动。确保热烈、鼓劲、奋进。 保卫组组长李磊,副组长XX、XX、XX,组员由10名同志组成。主要职责是:负责大会的各项安全保障工作,包括道路交通畅通等。确保安全、有序、稳定。 1、强调一下领导责任 2、强调一下工作责任 三、明确要求 所谓热情:就是牢记代表就是上帝,热情敷无代表,牢记代表的要求高于一切,代表满意是最终目标,让代表感到满意,要从心理感到被服务的满意。 所谓高效,就是坚持高标准,追求实效性。服务标准一定要高,要追求完美、精致,不达目标誓不罢休。 一要进一步强化政治意识,提高思想认识。要从讲政治、讲大局、讲党性的高度,充分认识党代会各项组织服务工作的重要性,以对党、对全市人民高度负责的态度,以饱满的政治热情,以良好的精神状态,以一流的工作作风,全身心投入到会议的各项组织服务中。具体要做好当事人、留心人、保密员。做好当事人:******;做好留心人:******;做好保密员:******。 三要强化协作意识,形成整体工作合力。党代会组织服务工作是一个整体,既有分工,又有合作。各工作组要牢固树立“一盘棋”思想,加强协调配合,做到分工不分家。全体工作人员要进一步增强全局观念和团队意识,提高积极性和主动性,互相尊重,主动配合,步调一致地开展工作,发挥好整体作用。 五要强化细节意识,切实提高服务质量。要牢固树立“细节决定成败”的思想,坚持高标准、严要求,一丝不苟,精益求精,制定完善工作方案,认真对待每一项任务,使每一项工作、每一个环节都能得到落实。源